ゴルフコンペの幹事になったら

準備

日程を決めて参加者を募る

人数を予測して、コースを予約

  • 予約するときの注意事項
    • 金額
    • 参加メンバーの趣味思考
    • ゴルフ場所在地
  • 人数と組み合わせ
    • 4人or3人で1組になるようにチームを調整
    • 各自の希望を聞いても良いが、基本は幹事が適当に決める。
      人間関係が良好な人同士を同じ組にするのがベスト
    • 誰がどの組になるかの組み合わせをゴルフ場に報告する
      • 全員の名前をフルネームで報告(チームも)
  • もしかすると、ドタキャンされることもあるのでキャンセル費の確認も忘れずに

連絡事項をまとめる

  • 各自のゴルフ場までの移動手段
    • 自家用車
    • レンタカー
      同じ方面の人はレンタカー借りてまとめて移動
    • 最寄の駅集合
      ゴルフ場からバスが出ている場合は行きと帰りの時間を確認する
  • 参加費
  • 競技方法
  • 組み合わせ

一通りまとまったら全員へ連絡(メール)

■■■■■■■■■■ (コンペ名)開催要項 ■■■■■■■■■■■
 (1)日程
   200*/*/*(*)
   **:** INスタート
 (2)会場
   コース:***カントリー倶楽部
   住所:**県**市******
   中国自動車道/***インターチェンジより8km
   http://*********/ 
 (3)参加費
   【プレー代】
    **,***円(昼食別)
    セルフプレイ、乗用カート
   【***杯参加費】
    *,000円
    ※賞品代とさせて頂きます。
   【注意】キャンセルについて
    *日前よりキャンセルフィー(*,***円)が発生します。
    もし都合が悪くなられましたら*/**(*)**:**まで
    ご報告お願いいたします。
 (4)競技の方法
   (1)ハンディキャップはダブルペリア方式を採用します。
     ただし、上限36までとします。ハンデは当日ゴルフ場に算出して
     もらう予定です。
   (2)ドラコン賞(ホールNo.)、ニアピン賞(ホールNo.)は、
     それぞれ1日に1箇所、設定します。(ニアピンのパー縛りは設けません。)
   (3)ギブアップはパー数の3倍とします。
   (4)その他、競技ルールについては、ローカルルールに従うこととします。
 (5)組み合わせ(敬称略)
   第1組:山本 太郎,山本 二郎,山本 三郎
   第2組:山田 太郎,山田 二郎,山田 三郎
   第3組:山下 太郎,山下 二郎,山下 三郎
 (6)その他~
   緊急連絡先:
   幹事の名前(電話番号)までお願いします。

当日

当日は、少し早めに行って下記を確認

  • コース、スタート時間、スコア提出するならニアピン、ドラコンにつかうホール
    • ニアピンとドラコン用の旗を準備(コースにぶっさす旗がある)
    • だいたいは、IN と OUT でニアピンとドラコンが1ホールずつあるが、午前中に回るコースでニアピン、ドラコンホールを設定しておく。
      午後のコースに設定すると、該当者無の可能性があるため、午前に設置>該当者無しの場合は午後にも設置。
  • ニアピン(ショートホール 1打でグリーンに乗せることが条件 ピンへの近さを競う)
    • 3組でまわってるとする
    • 1組目の人が旗持参でコースにでる。
    • 1組目の中で1打でグリーンに一番近いボールにニアピン旗(打った人名前書く)をコースにさす。全員グリーンに乗らない悲しい結果の場合(該当者無し)はグリーン外に旗をさす。
    • 2組目
    • 1組目の候補者が近いままだったら、旗にはさわらず次のコースに進む。
    • 3組目は該当者が無ければ旗を回収。あれば名前を書き、旗を回収。
    • 最もピンに近かった人がニアピン賞げっと!
  • ドラコン(ロングホール 1打で飛距離を出した人 フェアウェイにボールが残っていることが条件。)
    • これは1打目で沢山飛ばした人が賞をゲットできる。やり方はニアピン賞と同じ。

コースに出る前

  • マスターのスコアを書く人を決める(スコアを提出する必要があるとき)
    事前にスコアの用紙を1枚余分にもらっておく
    コースに出ると綺麗な字は書けない。チーム内全員で全員のスコアを記入する。 昼休憩、午後終了後に全員の打数を確認して清書する。
  • 飲み物を準備
    飲み物は、受付、出発前のコーヒーショップ、中間にある休憩所にしか売ってないので必要な場合は出発前に調達しておく。

18ホール回り終わったら、各組ごとにスコアカードを事務所に提出。

  • (スコアを出してもらう場合)
  • お風呂から出るとスコアの結果がでているはず。時間がかかりそうならクラブのレストランでお茶。

集金のタイミング

  • プレー代金支払い終了後に参加費の集金
    • 全員事前集金は難しい
    • 当日は全員ばらばらで集合>各自ご飯や練習に行ってしまい、貴重品はすでに預けている可能性が高い
    • ロッカーから荷物もってでてるからプレー代金の支払いが終わった後が回収しやすい

トップ3と、ドラコン、ニアピンげっと者に適度に配当。

全員に結果表をくばって、閉会の挨拶して終わり


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Last-modified: 2012-03-16 (金) 01:19:08 (66d)